Ist sie noch aktuell?
Und bereits aktiviert?
Ich spreche von der Abwesenheitsnachricht deines E-Mailtools.
Die Urlaubszeit steht vor der Tür, und es ist wichtig, deinen Kunden und Kollegen folgendes mitzuteilen: dass du nicht erreichbar bist.
Eine gut formulierte Abwesenheitsnachricht stellt sicher, dass alle wissen, wann du zurück sein wirst.
Heute teile ich einige Tipps für eine professionelle Abwesenheitsnachricht:
- Halte die Nachricht kurz und präzise. Gib den Zeitraum deiner Abwesenheit und das genaue Rückkehrdatum an.
- Alternative Kontaktperson: Wer ist Ansprechpartner, während du die Seele baumeln lässt? Wer darf für Fragen kontaktiert werden? Wie lauten die Kontaktdaten?
- Freundliche, aber professionelle Sprache.
- Automatische Antworten aktivieren: Stelle sicher, dass deine Abwesenheitsnachricht auch wirklich im E-Mail-Programm aktiviert ist.
→ auch in anderen Kommunikationskanälen wie bspw. der Voicemail.
Wenn dieses To-do erledigt ist, kannst du beruhigt in den verdienten Urlaub starten.
Verrätst du mir, wo es hingeht?
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Ich bin Sandra.
Die Rockstar-Lösung im Vertriebsinnendienst für effizientes Business
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