Virtuelle Assistenz: Deine Rockstar-Lösung für effizientes Business
Hier beginnt sie, die Bühnen-Show der Effizienz und des Fortschritts!
Virtuelle Assistenz ist nicht nur ein Trend, sondern eine Revolution im Arbeitsleben. Als gelernte Industriekauffrau bin ich dabei remote an deiner Seite, um dir zu zeigen, wie du dein Business auf die nächste Stufe katapultieren kannst – und das mit einem rockigen Twist.
Was ist virtuelle Assistenz?
Virtuelle Assistenz ist eine Form der Unternehmensunterstützung mit Zukunft. Denn im Gegensatz zu traditionellen persönlichen Assistenten kann ich von überall aus für dich arbeiten. Dank der Digitalisierung sind wir jederzeit miteinander verbunden, sodass ich deine Bedürfnisse und Ziele unabhängig von deinem Unternehmensstandort erfüllen kann.
Warum virtuelle Assistenz?
Die Vorteile sind schnell erklärt. Denn für mich brauchst du keine Bühne aufzubauen oder einen Platz freizuräumen, mein Backstage-Bereich ist das Homeoffice. Und das spart Zeit und Geld – denn für eine virtuelle Assistentin braucht man weder zusätzliche Bürofläche noch Ausrüstung. Ein weiterer klarer Vorteil: Du gewinnst Flexibilität. Es steht ein wichtiger Gig an? Dann engagiere mich, solange du mich brauchst – denn diese Zusammenarbeit ist frei von langfristigen Verpflichtungen. Und Drittens: Du profitierst von meiner Expertise und Vielseitigkeit. Ich kann eine breite Palette von Aufgaben übernehmen, von der Verwaltung deines Terminkalenders bis hin zur Erstellung von Präsentationen.
Was kann ich für dich tun?
Rock on! Als deine helfende Hand im Vertriebsinnendienst bin ich hier, um den Groove in dein Business zu bringen und dich von jeglicher Last zu befreien. Stürmen wir gemeinsam die Charts des Unternehmenserfolgs.Meine Leistungen sind wie der Klang eines Gitarrensolo – kraftvoll, präzise und leidenschaftlich. Von der Organisation deiner Termine bis zur Verwaltung deiner E-Mails bin ich dein Partner in Crime. Meine Expertise erstreckt sich über drei große Spezialgebiete, die dein Produkt oder deine Dienstleistung ins Rampenlicht bringen:
Meine Expertise als virtuelle Assistenz erstreckt sich über drei große Spezialgebiete, die dein Produkt oder deine Dienstleistung ins Rampenlicht bringen:
Vertriebsinnendienst
Bereit, dein Business zu rocken? Im Vertriebsinnendienst übernehme ich gerne alle Schritte von Angebot bis Rechnung. Kundenberatung? Gerne! Pflege der CRM- und ERP-Datenbanken? Na klar! Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen? Auch das übernehme ich als deine virtuelle Assistenz. Außerdem rocke ich mit Empathie und Lösungsorientierung im Bereich Custom Success sowie After Sales Service. Mit meiner Flexibilität und hohen Einsatzbereitschaft sind wir bereit, gemeinsam die Business-Charts zu stürmen.
Office Management
„Let’s rock this business! Virtuelle Assistenz lebt durch eine Bandbreite an Aufgaben: vom E-Mail-Management über digitale Dateiablage bis zur Pflege von Stammdaten und Listen. Aber das ist noch nicht alles! Ich steige ein in die Welt der Datenpflege, baue Auswertungen auf und rocke Onlinerecherchen, um dir die besten Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Und wenn es um Arbeitssicherheit geht? Keine Sorge, ich bin an Bord, um dich zu unterstützen. Vom Vorbereiten auf Audits bis zur Gewährleistung der Compliance. Egal welche Herausforderung, ich bin bereit, sie mit dir gemeinsam zu meistern.
Prozessoptimierung
In den Bereichen Vertriebsadministration und Office Management bin ich voller Energie und bringe ein hohes Interesse für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit. Als freiberufliche, selbstständige Mitarbeiterin auf Zeit tauche ich blitzschnell und unvoreingenommen in die bestehenden Abläufe ein. Als temporäre Verstärkung bringe ich Entlastung ins Team und werde so schnell und ohne Vorbehalte eingebunden. Während meiner operativen Mitarbeit analysiere ich die bestehenden Prozesse und identifiziere Optimierungspotential und Engpässe. Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickle ich gemeinsam mit dir effektive Strategien zur Verbesserung deiner Arbeitsabläufe. It’s time to rock your processes!
Vertriebsthemen
Als Expertin für virtuelle Assistenz bin ich hier, um dir den Weg durch den Vertriebs-Dschungel zu erleichtern. Mit meinen Services wird dein Vertrieb zum Rockstar deines Unternehmens:
Rückrufservice für Kontaktanfragen
Nachverfolgung offener Vorgänge
Lieferpapiere erstellen
Kundensupport / Hotline
Angebote aufsetzen
Rechnung schreiben
Auftragsbestätigungen
Lieferterminänderungen
Zahlungseingänge & offene Posten
“Die höchste Form des Glücks ist ein Leben mit einem gewissen Grad an Verrücktheit.”
– Erasmus von Rotterdam –
Backofficethemen
Als Backstage-Heldin stärke ich das Fundament deines Unternehmens und bringe mit meinen Services deinen Backoffice-Beat zum Beben:
Beantworten von Korrespondenz
Verschlagwortung
Korrekturlesen
Terminvereinbarungen
Meetingplanung
Reiseplanung
Eventplanung
Projektaufgaben
Beschaffung
Bereit, die Bühne zu betreten?
Kontaktiere mich jetzt und lass uns dein Büro rocken!
Sag mir einfach, wann und wie ich dich am besten erreichen kann. Wenn du mir vorab schon in deiner Mail kurz erläuterst, wie ich dir helfen kann und worum es geht, kann ich mich bereits auf unser Gespräch vorbereiten.
Natürlich kannst du auch sofort deinen Termin bei mir buchen.
Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!