Der Rockstar hinter dem Bildschirm – Ich bin deine virtuelle Assistentin
Willkommen im Backstage-Bereich
deines Business-Erfolgs!
Als treibende Kraft im Hintergrund kümmere ich mich um deine Vertriebsadministration und Backoffice-Aufgaben. Mit Hingabe, Fachkenntnis und einer Prise Rock sorge ich dafür, dass jeder Bereich deines Unternehmens reibungslos und effizient läuft. Bereit, deine Ziele mit einer virtuellen Assistentin zu verwirklichen? Dann lerne mich ein bisschen besser kennen.
Darf ich vorstellen?
Ich bin Sandra Müller, Jahrgang ’80 und lebe mit meinem Mann in einem verträumten Seitental der Bergstadt St. Georgen im Schwarzwald. Unsere Heimat ist ein kleines Paradies, eingebettet in die majestätische Schönheit des Schwarzwalds. Hier, in unserem idyllischen Nebengebäude eines Bauernhofs, finde ich die perfekte Balance zwischen Natur und Arbeit.
Die atemberaubende Landschaft des Schwarzwalds ist nicht nur meine Oase der Ruhe, sondern auch der Motor für meine kreative Energie. In dieser Umgebung finde ich die Inspiration und Konzentration, um effizient zu arbeiten und Projekte zum Erfolg zu führen.
Die Tiefen des Schwarzwalds bieten jede Menge Ausgleich – mit Pferden, bei Kajaktouren oder beim Wandern – Teamgeist, Ruhe, Struktur, vorausschauendes Denken und eine ordentliche Portion Mut begleiten uns stets auf unseren actiongeladenen Abenteuern.
Darüber hinaus bin ich eine leidenschaftliche Rockerin. Gerne findet man mich auf Konzerten und Musikevents, wo ich mich von prägnanten Gitarrenriffs und lauten Beats inspirieren lasse. Die Energie und Leidenschaft, die ich dort aufsauge, spiegelt sich auch in meiner Arbeit wider – denn wie in der Musik, so ist auch in der virtuellen Assistenz das richtige Zusammenspiel entscheidend für einen gigantischen Auftritt!
Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam Großes zu erreichen!
Bereit, mit mir auf der Bühne des Business-Rock’n’Roll zu tanzen?
Über 20 Jahre Erfahrung
Weil ich die geballte Ladung an Vielseitigkeit und Expertise mitbringe, um deine Business-Bühne zum Beben zu bringen! Als Industriekauffrau mit über zwanzig Jahren Erfahrung habe ich mein Handwerk bis zur Perfektion gemeistert und meine wahre Berufung gefunden.
Zielorientiert und Engagiert
In meinem Arbeitsalltag nehme ich jede Herausforderung mit einem breiten Grinsen an. Zielorientiert, selbstständig und eigenverantwortlich – das sind nicht nur Worte, sondern mein Lebensmotto. In der Vertriebsadministration habe ich das perfekte Feld gefunden, um meine Stärken voll auszuspielen und deine Projekte zum Erfolg zu führen.
Unterstützung persönlicher Ziele
Was mich von der klassischen virtuellen Assistenz unterscheidet? Meine Spezialisierung, Leidenschaft und Hingabe. Denn ich bin nicht nur hier, um Aufgaben zu erledigen, sondern auch, um deine persönlichen Ziele zu unterstützen und auf diese Weise dein Unternehmen zum Erfolg zu führen.
Deine Bedürfnisse im Mittelpunkt
Außerdem biete ich maßgeschneiderte Lösungen, die auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Egal, ob du ein kleines Startup oder ein etabliertes Unternehmen bist, ich passe mich an deine Anforderungen an und liefere Ergebnisse, die deine Erwartungen übertreffen.
Alfred Hitchcock und ich…
…haben eine große Gemeinsamkeit:
„Ein aufgeräumter Schreibtisch verschafft mir Seelenfrieden.“ – Alfred Hitchcock, 1899 – 1980
Ich strukturiere, organisiere und optimiere wahnsinnig gerne.
Was regelmäßig dazu führt, dass es nichts mehr zu optimieren gibt, und ich mir ein neues Wirkungsfeld suche. Als sehr emphatischer Mensch habe ich schon immer gerne anderen geholfen. Immer mit dem Ziel Schwierigkeiten aus dem Weg zu schaffen, Selbsthilfewerkzeuge aufzuzeigen und zur Zielerreichung durch eigene Kraft zu motivieren.
Im beruflichen Kontext wurde ich durch diese Eigenschaften so etwas wie ein „Springer“. Irgendwo ist Not am Mann? Personalausfälle? Projektarbeiten? ISO-Einführung? Ich wurde gerne gefragt, und stürzte mich mit Begeisterung in jede neue Herausforderung. Angetroffen habe ich häufig Chaos, kaum Rahmenbedingungen und wenig Identifikation mit den Aufgaben im Team. War das Team und das Thema auf Spur, habe ich intern oder extern nach der nächsten Herausforderung gesucht.
Meine Themen als virtuelle Vertriebsassistenz…
Vertriebsadministration, Prozessoptimierung und Office Management sind daher nicht nur Aufgabengebiete für mich, sondern immer auch eine stille Herausforderung zur stetigen Optimierung. Zufriedene Kunden, zeitsparende Prozesse, wenig Reibungsverluste, guter Informationsfluss und nicht zuletzt der Nachhaltigkeitsgedanke sind lohnende Bonusmeilen bei der Abwicklung des Vertriebsprozesses.
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Hard Skills
Im Laufe der Jahre habe ich zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen besucht. Dazu gehörten zum Beispiel Einzelunterricht in Business English, VBA Programmierung in Word, persönliche Arbeitsorganisation, Zollschulungen, Vertriebsseminare und viele weitere breit gefächerte Fortbildungsmaßnahmen.
Soft Skills
Bei meiner Arbeit möchte ich gerne mit viel Engagement und Eigenverantwortung punkten. Auch wenn sich immer neue Anforderungen ergeben, fällt es mir leicht, mich diesen mit Motivation und Leidenschaft zu stellen. Durch effektive Verbesserungsvorschläge habe ich schon viele Abläufe vereinfacht, ohne dabei den Gesamtprozess zu vernachlässigen.
Persönlichkeit
Du interessierst dich für meine Fähigkeiten, meine Lebenseinstellung und meine Vorlieben? Ich finde mich vollumfänglich in der Persönlichkeitsbeschreibung einer Logistikerin wieder. Wichtig für unsere Zusammenarbeit sind Charakterzüge wie Verantwortungsbewusstsein, Willensstärke und eine ausgeprägte Ordnungsliebe.
Mein Werdegang
J. Schmalz GmbH
Ausbildung zur Industriekauffrau
J. Schmalz GmbH
• Buchhaltung
• Vertriebsinnendienst
• Service
M&M Software GmbH
• Vertriebsinnendienst
• Marketingassistenz
• Einkaufsverantwortung
• Sicherheitsbeauftragte
STERMAN technische Systeme GmbH
• Vertriebsassistenz
• Sicherheitsbeauftragte
• Einkaufsleitung
Deine virtuelle Assistenz
Ich bin die Summe meiner Erfahrungen!
Bereit, die Bühne zu betreten?
Kontaktiere mich jetzt und lass uns dein Büro rocken!
Sag mir einfach, wann und wie ich dich am besten erreichen kann. Wenn du mir vorab schon in deiner Mail kurz erläuterst, wie ich dir helfen kann und worum es geht, kann ich mich bereits auf unser Gespräch vorbereiten.
Natürlich kannst du auch sofort deinen Termin bei mir buchen.
Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!