Warum du KEINE Assistenz brauchst… oder doch?
„Ich mach das lieber selbst, dann weiß ich, dass es richtig gemacht wird.“
Diese Aussage hört man immer wieder von Geschäftsführern und Vertriebsleitern. Die Vorstellung, dass externe Unterstützung nicht effizient genug ist oder sogar mehr Arbeit macht, hält sich hartnäckig.
Doch die Wahrheit ist: Diese Denkweise kostet Zeit, Nerven – und vor allem Umsatz.
Der gefährlichste Irrglaube in der Unternehmensführung
Viele denken, sie sparen Geld, wenn sie alles selbst machen. In Wirklichkeit passiert aber genau das Gegenteil:
- Zeitfresser → Wertvolle Stunden gehen für administrative Aufgaben verloren, die nichts mit der eigentlichen Kernkompetenz zu tun haben.
- Wichtige Kundenanfragen bleiben unbeantwortet, weil niemand wirklich Kapazitäten dafür hat.
- Unstrukturierter Vertrieb → Follow-ups und CRM-Pflege passieren zwischen Tür und Angel, was zu verpassten Chancen führt.
- Operatives Hamsterrad → Statt sich auf strategisches Wachstum zu konzentrieren, werden Geschäftsführer zu Sachbearbeitern ihres eigenen Unternehmens.
► Fakt: Studien zeigen, dass Geschäftsführer & Vertriebsleiter in KMUs bis zu 40 % ihrer Zeit mit organisatorischem Ballast verschwenden.
Warum Kontrolle nicht bedeutet, alles selbst zu tun
Wer effizient arbeiten will, muss nicht härter arbeiten – sondern smarter.
Externe Unterstützung ist nicht gleichbedeutend mit Kontrollverlust. Ganz im Gegenteil: Kluges Delegieren schafft erst die Kontrolle über die eigenen Abläufe.
✔ Routinetätigkeiten abgeben = Mehr Zeit für Wachstum & Strategie
✔ Professionelle Assistenz nutzen = Schnellere Reaktionszeiten im Vertrieb
✔ Strukturierte Prozesse schaffen = Keine chaotische Kundenkommunikation mehr
Effizienz ist kein Kostenfaktor – sondern ein Umsatzhebel.
3 typische Missverständnisse über externe Assistenz
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„Ich verliere den Überblick, wenn jemand anderes meine Aufgaben übernimmt.“
→ Die Realität: Gute Assistenz bedeutet mehr Transparenz, nicht weniger. Klare Prozesse und regelmäßige Abstimmungen sorgen dafür, dass du jederzeit weißt, was passiert. -
„Externe Dienstleister können mein Business nicht wirklich verstehen.“
→ Die Realität: Erfahrene Profis arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und bringen Best Practices mit. Sie sind keine Befehlsempfänger, sondern mitdenkende Unterstützung. -
„Ich kann mir keine Assistenz leisten.“
→ Die Realität: Die Frage ist nicht, ob du es dir leisten kannst – sondern, ob du es dir leisten kannst, keine Unterstützung zu haben. Jede Stunde, die du mit unnötiger Bürokratie verbringst, fehlt für dein Kerngeschäft.
Fazit: Was wäre, wenn du ab morgen 10 Stunden pro Woche zurückgewinnen könntest?
► Was würdest du mit der zusätzlichen Zeit tun?
► Wo könntest du dein Unternehmen gezielt weiterentwickeln?
► Wie würde sich dein Umsatz verändern, wenn du dich nicht mehr mit Admin-Aufgaben beschäftigen müsstest?
Die Wahrheit ist: Niemand hat „zu wenig Zeit“ – sondern nur falsche Prioritäten.
Wenn du bereit bist, dein Büro zu rocken, statt darin unterzugehen, dann ist es an der Zeit, umzudenken.
Was hält dich noch davon ab, Aufgaben abzugeben? Schreib mir deine Gedanken dazu!
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Ich bin Sandra.
Die Rockstar-Lösung im Vertriebsinnendienst für effizientes Business