25 statt 40 Stunden: Warum flexible Vertriebsassistenz für KMU die bessere Lösung ist
Viele Unternehmen rufen nach Entlastung. Nach Fachkräften. Nach sofortiger Unterstützung.
Doch wenn eine Lösung vor der Tür steht – flexibel, strukturiert, skalierbar – winken sie ab.
Weil sie „nur“ 25 Wochenstunden anbietet.
Weil sie nicht in die klassische Vollzeit-Schablone passt.
Ich bin Sandra Müller – Virtuelle Assistenz im Vertriebsinnendienst.
Und ich teile heute ein Beispiel, das zeigt: Wir brauchen dringend ein Update in unserem Denken – besonders in kleinen und mittleren Unternehmen.
Fallbeispiel: Wunsch nach Entlastung – aber bitte klassisch
Eine Interimsanfrage kam rein. Ein Unternehmen wollte kurzfristig den Vertriebsinnendienst besetzen.
Nicht dauerhaft – sondern für drei Monate.
Ich bot 20–25 Stunden pro Woche.
Flexibel einteilbar. Mit über 10 Jahren Erfahrung. Sofort startklar.
Doch es kam nicht zum Gespräch mit dem Endkunden.
Begründung: „Wir suchen eine Vollzeitkraft.“
Ergebnis:
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Die Stelle blieb unbesetzt.
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Das bestehende Team wurde zusätzlich belastet.
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Die ausfallende Person kehrt in ein noch chaotischeres Umfeld zurück.
Denkfehler: Mehr Stunden = bessere Leistung?
Falsch.
Hier sind 3 Gründe, warum eine flexible Vertriebsassistenz oft die bessere Wahl ist:
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Effizienz statt Präsenz:
25 strukturierte Stunden einer erfahrenen Fachkraft sind oft produktiver als 40 unkoordinierte Stunden. -
Ergebnisorientierung statt Zeitabsitzen:
Als digitale Bürohilfe arbeite ich zielgerichtet – ohne Leerlauf, ohne Overhead. -
Flexibilität statt Fixkosten:
KMU profitieren besonders von temporärer, skalierbarer Unterstützung – ohne langfristige Bindung.
Was bedeutet das für Dich?
Wenn Du als Geschäftsführer*in oder Vertriebsleitung nach Effizienz strebst, stell Dir diese Fragen:
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Welche Aufgaben blockieren aktuell meine Schlüsselkräfte?
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Wie viele Anfragen bleiben unbearbeitet?
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Wie oft leidet der Vertrieb, weil interne Abläufe stocken?
Mit einer virtuellen Assistenz im Vertrieb kannst Du gezielt entlasten – ohne eine klassische Vollzeitstelle schaffen zu müssen.
Mein Appell: Lass uns die Denkweise rocken!
Ob Markus aus der Geschäftsführung oder Julia aus dem Vertrieb – beide wünschen sich mehr Zeit für Strategie, Kundennähe und Wachstum.
Und beide können profitieren, wenn sie erkennen:
25 strukturierte Stunden mit Fokus sind oft mehr wert als 40 ohne Richtung.
Ich bin Sandra.
Die Rockstar-Lösung im Vertriebsinnendienst für effizientes Business
Du willst wissen, ob flexible Assistenz auch für Dein Team passt?
Dann schreib mir: Kontakt
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